Mail Archivierung

Stressfrei archivieren – mit Sicherheit rechtskonform.

Inhalte dieser Seite:
Sicherheit und FlexibilitätIhre VorteileSo funktioniert'sUnser ExperteWas wird gemacht?

Eine Mail ist mehr als nur ein schneller Austausch. Sie zählt als Handelsbrief und muss damit sicher aufbewahrt werden. Doch die langfristige Aufbewahrung kostet Speicherplatz und verkompliziert das Backup. Mit unserem Service auf Basis von Mailstore minimieren Sie Ihre Kosten und steigern gleichzeitig Ihre Produktivität.

Top Vorteile: 

  • Rechtskonform und sicher: Revisionssichere Archivierung aller E-Mails.
  • Effiziente Verwaltung: Schnelle Suche nach E-Mails und Anhängen mit intuitiver Bedienung.
  • IT-Entlastung: Kein Aufwand für Infrastruktur, Betrieb oder Updates – wir übernehmen das!

 

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Ihr E-Mail-Archiv: rechtskonform, sicher und mühelos!

Geschäftskommunikation per E-Mail muss heute nicht nur zuverlässig funktionieren, sondern in vielen Fällen per Gesetz aufbewahrt werden. Überfüllte Postfächer und umständliche Backup-Lösungen werden schnell zur Belastung – und ein Verlust wichtiger E-Mails kann gravierende Folgen haben. Unser Service MailArchivierung setzt genau hier an: Wir archivieren Ihre E-Mails automatisch, rechtssicher und effizient, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können!

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Rechtskonforme Archivierung

Erfüllen Sie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (GoBD, DSGVO) mühelos mit einer manipulationssicheren Archivlösung – auditierbar und zuverlässig.

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Entlastung für Ihre IT

Sparen Sie Ressourcen und Aufwand: Wir übernehmen Betrieb, Wartung und Updates der Archivierungsplattform – und entlasten Ihre IT-Abteilung!

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Hohe Verfügbarkeit

Greifen Sie jederzeit auf archivierte E-Mails zu – auch dann, wenn Ihr E-Mail-Server einmal nicht verfügbar sein sollte. Unsere redundante Cloud-Architektur stellt sicher, dass Ihre Daten immer abrufbar sind.

Vorteile der MailArchivierung

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Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Wir archivieren Ihre E-Mails manipulations- und rechtssicher nach GoBD bei voller Auditierbarkeit. Unsere Software erfüllt höchste Standards und wird regelmäßig nach IDW PS 880 und DSGVO zertifiziert.

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Zugang zu Informationen / Produktivität

Sie finden archivierte E-Mails schnell und einfach wieder – dank leistungsstarker Suchfunktionen.

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Erhöhte Sicherheit

Wir schützen Ihre E-Mails vor versehentlicher Löschung oder Manipulation und bewahren sie sicher in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland auf.

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Skalierbar

Sie können unseren E-Mail-Service mit On-Premise Microsoft Exchange Servern, Office/Microsoft 365 und einer Vielzahl weiterer Maillösungen nutzen.

So funktioniert unser Service

1

Schnelle Einrichtung

Nach Ihrer Beauftragung richten wir die MailArchivierung innerhalb kürzester Zeit ein und binden sie optimal in Ihr bestehendes E-Mail-System, beispielsweise Exchange Online (Microsoft 365) ein. Ihre IT muss dafür keinen hohen Aufwand betreiben.

2

Automatische Archivierung

Ab dem Start werden alle ein- und ausgehenden E-Mails lückenlos und unveränderbar archiviert. Über die Journaling-Funktion von Exchange Online – bzw. über vergleichbare Mechanismen bei anderen Systemen – fängt unser Service jede Mail bereits beim Versand oder Empfang ab, sodass nichts verloren geht.

3

Sorgloser Betrieb

Unsere Experten betreiben die gesamte Archivierungsinfrastruktur in deutschen Rechenzentren. Updates, Überwachung, Wartung und tägliche Backups der Archiv-Server übernehmen wir – Sie müssen sich um nichts kümmern.

4

Komfortabler Zugriff

Ihre Mitarbeiter greifen bei Bedarf schnell auf archivierte Mails zu. Ob per Outlook-Add-In direkt aus dem E-Mail-Programm, über ein sicheres Web-Portal oder den MailStore-Client – der Zugriff ist einfach und intuitiv. Die originale Ordnerstruktur Ihrer Postfächer bleibt erhalten, sodass sich niemand umgewöhnen muss.
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